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Que vous soyez artisans, entrepreneurs, une TPE/PME, une profession libérale, une association ou un CSE, des offres de services en secrétariat à la carte, adaptés à vos besoins à distance ou dans vos locaux.

Vous êtes un professionnel ? Découvrez votre secrétariat externalisé !

Bénéficiez des services d'un secrétariat externalisé pour faciliter vos tâches administratives

Derrière chaque entreprise, il y a une montagne de paperasse… et une assistante prête à la gravir.
Je vous propose un accompagnement administratif personnalisé, souple et efficace, pour vous soulager au quotidien et vous permettre d’avancer plus sereinement :

 

  • Vous êtes débordés ou tout simplement intolérant aux démarches administratives, vous avez besoin d'une professionnelle pour tout gérer à votre place,

  • Vous manquez de temps pour gérer certaines tâches,

  • Vous n'avez pas une charge de travail assez conséquente pour embaucher une secrétaire,

  • Vous faites simplement face à un surcroit d'activité ou souhaiter remplacer votre secrétaire temporairement absente.
     

Des services administratifs de secrétariat externalisé qui s'adressent à divers professionnels

Vous êtes un professionnel ? Découvrez votre secrétariat externalisé !

 Chez Alsace Pro Admin, nous comprenons que la gestion administrative peut être complexe et chronophage. Nous sommes là pour vous offrir des solutions professionnelles qui vous permettent de vous concentrer sur ce que vous faites de mieux. Explorez nos services pour découvrir comment nous pouvons simplifier votre gestion administrative.

📋Prestations pour les artisans, dirigeants TPE-PME

 💉Prestations pour les professions médicales-paramédicales

  • Gestion administrative

  • Gestion commerciale

  • Gestion des réseaux sociaux, e-mailing

  • Pré comptabilité (en lien avec votre comptable)

  • Conciergerie

 📈 Prestations pour les CSE

  • Réunion, compte-rendu

  • Gestion des commandes
  • Tableaux de suivi
  • Communication avec les salariés
  • Saisie/rédaction de courriers, C-R médicaux

  • Mise à jour des dossiers médicaux, classement/archivage

  • Traitement de documents administratifs

  • Saisie et mise à jour de données médicale, suivi de l'activité

💼 Prestations pour de la sous-traitance ou un partenariat

  • Sous traitance pour un expert comptable (préparation des pièces comptables, classement/archivage)

  • Sous traitance assistante indépendante
  • Partenariat assistance administrative
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GESTION ADMINISTRATIVE
  • Conception de fichiers, de documents, de courriers et de tableaux

  • Tableaux de suivi, saisie

  • Publipostage, mise sous pli

  • Reliure, photocopies, classement/archivage

GESTION COMMERCIALE

  • Devis

  • Factures

  • Relances impayées

  • Création, saisie et mise à jour de base de données

GESTION DES RESEAUX SOCIAUX

  • Création de contenu

  • Programmation et publication

  • E-mailing

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PRE-COMPTABILITE (avant transmission comptable, en lien avec ce dernier)

  • Établissements des remises en banque

  • Préparation et classement de documents comptables

  • Préparation des règlements fournisseurs

CONCIERGERIE

  • Courses professionnelles

  • Achat/envoi clients

  • Récupération des courriers/colis ou envois postaux

  • Relation banque/entreprise

Alsace Pro Admin

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